IA Generativa no Trabalho: 5 Estratégias Simples da Syracuse University
A inteligência artificial generativa, que até pouco tempo parecia um enredo de ficção científica, tornou-se uma ferramenta acessível e poderosa para o ambiente de trabalho. Longe de ser uma tecnologia complexa apenas para especialistas, a Syracuse University News recentemente destacou como é surpreendentemente simples incorporá-la para otimizar tarefas diárias e aumentar a produtividade.
Em uma sessão da série de verão do Information Technology Services (ITS) da universidade, a especialista em Transformação Tecnológica, Shannon Glennon, compartilhou insights práticos para docentes e funcionários que, embora curiosos, podem se sentir apreensivos em adotar essas ferramentas. A mensagem é clara: a IA generativa é um instrumento para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, e sem a necessidade de um diploma em tecnologia.
Desvendando o Potencial: Cinco Aplicações Simplificadas da IA
1. Redigir E-mails com Profissionalismo e Agilidade
Comunicar-se eficazmente é fundamental, mas a redação de e-mails pode consumir um tempo valioso. Ferramentas de IA como o Microsoft Copilot podem transformar essa tarefa, rascunhando mensagens profissionais e polidas em segundos. A chave, segundo Glennon, é ser específico no prompt, fornecer contexto e não hesitar em refinar a solicitação até obter o resultado desejado. Uma dica valiosa é permitir que a IA aprenda seu tom e estilo, compartilhando e-mails antigos para que ela se adapte à sua voz.
2. IA Como Seu Assistente Pessoal para Agendamentos
A constante troca de mensagens para agendar reuniões pode ser exaustiva. Com uma licença Microsoft Copilot Work (disponível para equipes de TI), o Copilot pode verificar calendários do Outlook, propor horários e até enviar convites, integrando-se perfeitamente ao pacote Microsoft 365. Isso libera tempo para focar em tarefas mais estratégicas. “É como ter um assistente de agendamento sempre atento à disponibilidade da sua equipe”, afirma Glennon.
3. Criar Documentos, Apresentações e Formulários em Instantes
Precisa de uma apresentação em PowerPoint para um evento ou um formulário para coletar feedback? O Copilot pode gerar apresentações, documentos do Word, planilhas do Excel, Microsoft Forms e muito mais. É possível criar um documento do zero ou resumir a transcrição de uma reunião em um arquivo do Word para referência futura, economizando um tempo considerável. Com a licença Copilot Work, obter transcrições de reuniões é facilitado ao usar o Microsoft Teams devido à sua integração com os aplicativos do M365.
4. Resumir Conteúdo Complexo em Tópicos Concisos
A necessidade de digerir longos relatórios, artigos acadêmicos ou políticas pode ser desafiadora. A IA pode resumir textos extensos em pontos concisos e de fácil compreensão. É possível até mesmo adicionar um toque divertido, pedindo que o resumo seja feito no estilo de um locutor de beisebol ou do Mestre Yoda. No entanto, é crucial lembrar que a IA ainda pode gerar informações incorretas ou “alucinar”, sendo fundamental sempre verificar o trabalho gerado.
5. Adicionar um Toque Visual com Criatividade Ilimitada
Para quem busca uma imagem para uma apresentação ou post em redes sociais, as ferramentas de IA generativa podem criar visuais personalizados em segundos, sem a necessidade de habilidades de design. Segundo Glennon, “imagens geradas por IA são ótimas para fazer seu conteúdo se destacar, é uma maneira fácil de adicionar interesse visual a relatórios e apresentações.” Ferramentas como DALL-E ou Adobe Firefly são exemplos que permitem transformar descrições textuais em arte visual.
O Futuro do Trabalho com IA: Ferramenta, Não Tendência
A mensagem da Syracuse University é um lembrete de que a inteligência artificial generativa não é apenas uma tendência passageira, mas uma ferramenta poderosa. Como qualquer ferramenta, seu valor reside na forma como é utilizada. Integrá-la ao fluxo de trabalho pode liberar tempo e energia para tarefas que exigem criatividade humana e pensamento estratégico, redefinindo o que significa trabalhar, estudar, ensinar e criar. A universidade enfatiza a importância de usar ferramentas aprovadas e verificar sempre a precisão do conteúdo gerado pela IA.
Com a evolução contínua dessas tecnologias, a capacidade de adaptá-las de forma simples e eficaz será um diferencial para profissionais em diversas áreas.
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