Como Fazer uma Carta de Demissão: Guia Completo para um Desligamento Profissional

Como Fazer uma Carta de Demissão: Um Guia Detalhado

A carta de demissão é um documento formal e crucial no processo de desligamento de uma empresa. Mais do que uma mera formalidade, ela serve como um registro oficial da sua intenção de encerrar o contrato de trabalho, garantindo clareza, profissionalismo e resguardando direitos e deveres de ambas as partes envolvidas. Redigir este documento exige atenção e um tom respeitoso, pois ele oficializa sua decisão e pode influenciar a sua imagem profissional futura.

A Importância de Saber Como Fazer uma Carta de Demissão

Saber como fazer uma carta de demissão é fundamental para formalizar o seu pedido de desligamento de forma clara e profissional. Este documento é essencial para evitar mal-entendidos e assegurar que tanto o empregado quanto o empregador estejam cientes dos termos da saída. Além disso, a carta de demissão é um comprovante legal da sua iniciativa em rescindir o contrato, o que é relevante para questões como o cálculo de verbas rescisórias e o cumprimento do aviso prévio. No Brasil, a legislação trabalhista geralmente exige um aviso prévio de 30 dias.

Estrutura Essencial: O Que Incluir ao Fazer uma Carta de Demissão

Ao elaborar sua carta de demissão, alguns elementos são indispensáveis para garantir sua validade e clareza. Priorize uma linguagem formal e objetiva.

Informações Indispensáveis ao Fazer uma Carta de Demissão:

• Dados Pessoais e da Empresa: Inclua seu nome completo e cargo. Mencione o nome da empresa.
• Local e Data: Indique a cidade e a data em que a carta está sendo entregue.
• Destinatário: Direcione a carta ao seu gestor direto ou ao departamento de Recursos Humanos.
• Declaração de Demissão: Comunique de forma clara e inequívoca sua decisão de se demitir.
• Cumprimento do Aviso Prévio: Especifique se você cumprirá o aviso prévio e as datas de início e término. Caso não possa cumprir, solicite a dispensa, ciente das possíveis implicações financeiras.
• Agradecimento (Opcional, mas Recomendado): Expressar gratidão pela oportunidade e experiências adquiridas pode deixar uma impressão positiva.
• Disponibilidade para Transição (Opcional): Oferecer ajuda para facilitar a transição de suas responsabilidades demonstra profissionalismo.
• Assinatura: A carta deve ser assinada por você. Tradicionalmente, recomenda-se que seja escrita à mão para comprovar a autenticidade da sua decisão, embora algumas empresas possam aceitar versões digitadas.

Como Fazer uma Carta de Demissão: Modelos e Situações

Existem diversos modelos de carta de demissão, que podem ser adaptados conforme a sua situação e o seu relacionamento com a empresa.

Como Fazer uma Carta de Demissão Simples com Aviso Prévio:

Este é o modelo mais comum. Nele, você informa sua decisão e se compromete a cumprir o período de aviso prévio.

Exemplo:

[Local e Data]

À [Nome da Empresa]

Prezado(a) [Nome do Gestor ou RH],

Comunico formalmente, por meio desta carta, meu pedido de demissão do cargo de [Seu Cargo Atual]. Cumprirei o aviso prévio, permanecendo à disposição da empresa no período de [Data de Início do Aviso] a [Data de Término do Aviso].

Atenciosamente,

[Sua Assinatura]

[Seu Nome Completo]

Como Fazer uma Carta de Demissão Sem Aviso Prévio:

Utilizada quando o colaborador não pode cumprir o aviso, seja por um novo emprego com início imediato ou motivos pessoais. É importante solicitar formalmente a dispensa do aviso.

Exemplo:

[Local e Data]

À [Nome da Empresa]

Prezado(a) [Nome do Gestor ou RH],

Comunico formalmente, por meio desta carta, meu pedido de demissão do cargo de [Seu Cargo Atual]. Por [Mencionar brevemente o motivo, se desejar, como "motivos pessoais" ou "aceitação de nova proposta de emprego"], solicito a dispensa do cumprimento do aviso prévio, com encerramento imediato do contrato de trabalho.

Agradeço a compreensão.

Atenciosamente,

[Sua Assinatura]

[Seu Nome Completo]

Como Fazer uma Carta de Demissão Durante o Período de Experiência:

Mesmo em um contrato de experiência, a formalização da saída é importante.

O Que Evitar ao Fazer uma Carta de Demissão

Ao redigir sua carta, evite:

• Tom Negativo ou Reclamações: A carta de demissão não é o local para desabafos ou críticas à empresa ou colegas. Feedbacks podem ser dados em uma conversa com o gestor ou na entrevista de desligamento.
• Detalhes Excessivos Sobre o Novo Emprego: Mantenha o foco na sua saída da empresa atual.
• Informalidade Excessiva: Mesmo em ambientes de trabalho mais descontraídos, a carta de demissão deve manter um certo grau de formalidade.

Procedimentos Após Entregar a Carta de Demissão

Após a entrega da carta, o departamento de Recursos Humanos (RH) dará início aos trâmites de desligamento. Isso inclui o cálculo das verbas rescisórias, que podem incluir saldo de salário, férias proporcionais acrescidas de um terço e 13º salário proporcional. O cumprimento ou não do aviso prévio impactará esses cálculos. A empresa tem um prazo legal para efetuar o pagamento das verbas rescisórias, geralmente 10 dias corridos a partir do término do contrato.

Lembre-se que, ao pedir demissão, o trabalhador geralmente não tem direito ao saque do FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) referente àquele contrato (exceto em situações específicas previstas em lei, como demissão por comum acordo) nem à multa de 40% sobre o saldo, e também não poderá solicitar o seguro-desemprego.

É recomendável comunicar sua decisão primeiramente ao seu gestor direto, antes de apresentar a carta formal. Essa atitude demonstra respeito e permite uma transição mais tranquila. Mantenha uma postura profissional até o último dia de trabalho, pois isso contribui para preservar seu networking e futuras oportunidades.